---

نظر به ماده 8و9 قانون ثبت شرکتها مصوب دوم خرداد ماه 1310 مقرر می دارد:

ماده 1-برای ثبت کلیه شرکتهای خارجی و همچنین ثبت شرکتهای ایرانی که باید در تهران ثبت شود،دایره مخصوصی در اداره ثبت اسناد تهران به اسم دایره ثبت شرکتها[در اصلاح آیین نامه ثبت شرکتها،این دایره به اداره ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تغییر نام داده است]تشکیل خواهد شد.

ماده2-مهلتی که برای تقاضای ثبت شرکتهای خارجی داده می شود از قرار ذیل است:
  1-نسبت به شرکتهای خارجی که در تاریخ اجراء این نظامنامه بوسیله شعبه یا نمایندگی در ایران به امر تجاری یا صنعتی و یا مالی اشتغال دارند تا 15 مهرماه 1310 و این مهلت ممکن است مطابق ماده 5 قانون ثبت شرکتها تا شش ماه دیگر تمدید شود.
  2-نسبت به شرکتهای خارجی که از تاریخ 15 خرداد ماه 1310 به بعد بخواهند در ایران بوسیله شعبه یا نماینده به امر تجاری یا صنعتی یا مالی مبادرت کنند تقاضای ثبت باید قبل از اشتغال به امری که موضوع عملیات شرکت است به عمل آید.

ماده3-ثبت کلیه شعبی نیز که ممکن است شرکت خارجی در ایران داشته باشد در دایره ثبت شرکتها بعمل خواهد آمد.

ماده4-اظهارنامه ثبت هر شرکت خارجی یا شعب آن به وسیله شخصی که از طرف شرکت حق امضا در ایران دارد و یا به توسط کسی که از طرف شخص مزبور برای اینتقاضا وکالت دارد تقدیم خواهد شد.

ماده5-برای ثبت هر شرکت خارجی تقدیم اسناد ذیل لازم است:
  1-اظهارنامه ثبت
  2-یک نسخه مصدق از اساسنامه شرکت
  3-یک نسخه مصدق از اختیارنامه نماینده عمده شرکت در ایران و در صورتی که شرکت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد یک نسخه مصدق از اختیارنامه هر یک از آنها
تبصره-هرگاه شرکت خارجی شرکتی باشد که شرایط عملیات آن به موجب امتیازنامه صحیح و منظمی مقرر گردیده علاوه بر اسناد فوق باید سواد امتیاز نامه با تصدیق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتیازنامه نیز تسلیم شود.

ماده6-اظهارنامه ثبت باید به فارسی نوشته شده و دارای نکات ذیل باشد:
  1-نام کامل شرکت
  2-نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره
  3-مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
  4-تابعیت شرکت
  5-مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
  6-آخرین بیلان شرکت مشروط بر اینکه قوانین جاریه و یا عرف تجاری مملکت اصلی شرکت و یا اساسنامه خود شرکت انتشار بیلان شرکت را مقرر کرده باشد.
  7-در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیتدار شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است؟
  8-شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند؟
  9-شعب آن در کدامیک از نقاط ایران موجود است؟
  10-نماینده عمده شرکت در ایران کیست و اگر شرکت چند نماینده مستقل دارد نمایندگان مستقل شرکت در ایران چه اشخاصی هستند؟
  11-اسم و آدرس صحیح شخص یا اشخاصی که مقیم ایران بوده و برای دریافت کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت صلاحیت دارند.
  12-تعهد به اینکه همه ساله نسخه آخرین بیلان شرکت را در صورتی که بیلان مزبور مطابق فقره ششم این ماده قابل انتشار باشد به دایره ثبت شرکتها بدهد.

ماده7-سواد اساسنامه شرکت و اختیارنامه نماینده عمده آن در ایران و اگر شرکت چند نماینده مستقل در ایران داشته باشد اختیارنامه آن نمایندگان و همچنین آخرین بیلان شرکت باید در مرکز اصلی شرکت به توسط شخص یا اشخاصی که از طرف شرکت حق امضاء دارند تصدیق گردد.امضای آن شخص یا اشخاص باید به تصدیق مقامات صلاحیتدار مملکتی که امضاء در آنجا واقع شده و نماینده سیاسی یا قنسولی ایران در مملکت مزبور و یا نماینده سیاسی یا قنسولی دولت متبوع شرکت در ایران برسد.

ماده8-برای ثبت شعبه هر شرکت خارجی تقدیم مدارک ذیل لازم است:
  1-اظهارنامه ثبت به فارسی
  2-سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ایران
  3-سواد مصدق از اختیارنامه نماینده که مدیر شعبه است.
تبصره-ممکن است تقاضای ثبت شعبه در ضمن تقاضای ثبت خود شرکت به عمل می آید در این صورت تقدیم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نخواهد بود.

ماده9-اگر علاوه بر نماینده یا نمایندگانی که اسم آنها مطابق ماده 6 با خود شرکت ثبت شده و یا نمایندگانی که مدیریت شعبه را داشته و اسم آنها مطابق ماده 8 در موقع ثبت شعبه به ثبت رسیده است شرکت خارجه در ایران نمایندگانی داشته باشد که حق امضاء از طرف آن دارند اسم نمایندگان مزبور نیز باید ثبت شود معذلک ثبت اسامی مستخدمین جزء که حق امضاء دارند از قبیل محاسب و وکیل و غیره اجباری نیست.

ماده10-هرگاه یکی از نکات مذکور در فقره 1و2و3و4و5و8و10و11 ماده 6 تغییر یابد این تغییر نیز باید در اداره ثبت اسناد طهران به ثبت برسد.

ماده11-اگر شعب جدیدی تاسیس و یا نمایندگان جدیدی معین شود تاسیس شعب و یا تعیین نمایندگان مزبور نیز باید در اداره ثبت اسناد طهران ثبت شود.

ماده12-اگر نماینده عمده شرکت در ایران تغییر یابد قائم مقام از برای ثبت سمت خود باید اسناد ذیل را به دایره ثبت شرکتها تقدیم کند:
  1-اظهارنامه به زبان فارسی که شخصا امضا کرده باشد.
  2-سواد اختیارنامه مطابق ماده 7.

ماده13-کلیه اوراقی که مطابق مواد فوق لازم است به تقاضانامه ها منظم گردد باید به فارسی تهیه شده و یا یک ترجمه مصدق از آن به فارسی ضمیمه آن شود.

ماده14-در دایره ثبت شرکتها دفتر مخصوصی برای ثبت شرکتهای خارجی خواهد بود و شرکتهای مزبور باید در این دفتر به ترتیب تقاضا و در تحت نمره ترتیبی ثبت شود.

ماده15-در دفتر مذکور در ماده فوق باید برای ثبت هر شرکت لااقل 4 صفحه سفید تخصیص داده شود و کلیه شعب شرکت که تقاضای ثبت آن می گردد و همچنین تغییراتی که باید مطابق این نظامنامه به ثبت برسد به تدریجی که حاصل می شود ذیل ثبت خود شرکت و در صفحات مذکور فوق ثبت خواهد شد.

ماده 16-علاوه بر صفحات سفیدی که بر طبق ماده 15 مقرر است برای هر شرکت خارجی باید دوسیه مخصوصی تشکیل شود.
در دوسیه مزبور برای خود شرکت و هریک از شعب آن در ایران یک لفافه تخصیص داده خواهد شد.اظهارنامه و هر سندی که ضمیمه آن است در لفاف مخصوص شرکت یا شعبه آن ضبط می گردد.پس از آن یک نسخه از هر اظهارنامه دیگری که راجع به تغییرات باشد و همچنین کلیه اوراق که راجع به آن شرکت یا شعبه یا نماینده آن باشد در دوسیه مزبور و در لفاف مخصوص خود ضبط خواهد شد.

ماده17-دایره ثبت شرکتها باید برای هر اظهارنامه رسیدی با قید تاریخ وصول اظهرنامه بدهد.

ماده 18-پس از ثبت شرکت و هریک از شعب آن اداره ثبت اسناد باید تصدیقی مشعر بر ثبت شرکت یا شعبه آن به تقاضا کننده بدهد.تصدیق مزبور باید حاوی مراتب ذیل باشد:
  1-نام کامل شرکت
  2-نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره.
  3-مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن.
  4-تابعیت شرکت
  5-مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
  6-در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیتدار شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است؟
  7-شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند؟
  8-تاریخ ثبت
  9-امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی
تبصره-هرگاه تصدیق راجع به ثبت شعبه باشد باید علاوه بر مراتب فوق در تصدیق نامه محل شعبه نیز قید شود.

ماده19-سواد مصدق از تصدیق ثبت هر شعبه شرکت خارجی باید توسط اداره کل ثبت به اداره ثبت اسناد محلی که شعبه در آن جا دایر بوده و یا می شود ارسال گردد و اگر در آن محل ثبت اسناد نباشد سواد مزبور به محکمه ابتدایی آن محل فرستاده خواهد شد.

ماده 20-در ظرف یک ماه از تاریخ ثبت هر شرکت یا شعبه آن دایره ثبت شرکتها باید مراتب ذیل را ه خرج خود شرکت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه تهران به تعیین وزارت عدلیه منتشر نماید:
1- خلاصه اساسنامه شرکت.
2- اسم نمایتده عمده شرکت در ایران و اگر شرکت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آنها.
3- اسم اشخاصی که از طرفشرکت حق امضاء دارند.
4- اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که برای دریافت کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت صلاحیت دارند.

ماده 21- مراتب مذکور در ماده فوق باید در یکی از روزنامه های محلی نیز منتشر شود که شعبه شرکت در آنجا دایر بوده و یا تآسیس می شود و اگر در آن محل روزنامه نباشد این انتشار باید در یکی از روزنامه های یومیه تهران و با قید اینکه مربوط به کدام شعبه است به عمل آید.
انتشارات مربوط در این ماده نیز به توسط دایره ثبت شرکتها و به خرجخود شرکت ه عمل خواهد آمد.

ماده 22- هر شرکت خارجی که اظهارنامه ثبت را با شرایط و در مواعد مقرره در قانون ثبت شرکتها و این نظامنامه تقدیم نماید از مهلت های ذیل بهره مند خواهد شد:
الف - برای تقاضای ثبت شعب و اسم نمایندگانی که در ایران مشغول تجارت بوده و در ضمن اظهارنامه راجع به ثبت خود شرکت نسبت به آنها اظهارنامه تقدیم نشده باشد یک ماه از تاریخ ثبت خود شرکت.
ب - برای تقاضای ثبت شعب یا نمایندگانی که ممکن است بعد از ثبت خود شرکت در ایران تشکیل و یا معین گردند یک ماه از تاریخ تشکیل یا تعیین آنها.
ج - برای تقاضای ثبت تغییرات حاصله در شعب شرکت یا نمایندگانی که در ایران دارند که از ان جمله نماینده عمده شرکت و نمایندگان مستقل دیگر شرکت در ایران است و همچنین برای تغییر شخص یا اشخاصی که برای دریافت کلیه ابلاغات راجع به شرکت صلاحیت دارند دو ماه از اریخ تغییر.
د - برای تغییرات حاصله در خود شرکت سه ماه از تاریخ تغییر اگر مرکز اصلی شرکت در آسیا به استثناء شرق اقصی و یا در اروپا و یا آمریکای شمالی باشد و چهار ماه اگر در سایر ممالک باشد.

ماده 23- مقصود از نماینده عمده شرکت خارجی که در قانون ثبت شرکتها مذکور است کسی است که شرکت خارجی به او اختیار لازم داده و به عهدات او به سمت نمایندگی شرکت تعهدات خود شرکت محسوب می شود.

ماده 24- مقررات ماده 7 در مورد بیلان سالیانه شرکت نیز که مطابق فقره دوازده ماده شش این قانن باید همه ساله به دایره ثبت شرکتها تسلیم شود رعایت خواهد شد.

ماده 25- ثبت شرکتهای ایرانی باید مطابق مقررات قانون تجارت به عمل آید و در مورد شرکتهای ایرانی که در 15 خرداد ماه 1310 به ثبت نرسیده باشند مطابق ماده دوم قانون ثبت شرکتها تا آخر شهریور ماه 1310 برای ثبت مهلت داده خواهد شد. این مهلت ممکن است مطابق ماده مزبوره تمدیدشود.

ماده 26- مراجعه به دفاتر ثبت شرکتها اعم ازایرانی و خارجی برای عموم مردم آزاد و هر ذی نغعی می تواند از مندرجات آن سواد مصدق تحصیل کند.

ماده 27- شرکتهای بیمه عمر اعم از ایرانی و خارجی نمی توانند در ایران اقدام به عملیات نمایند مگر اینکه قبلاً از دولت تحصیل اجازه کرده و بعد به ثبت رسیده باشند.

ماده 28- شرکتهای بیمه از هر قبیل و اعم از ایرانی و خارجی مکلفند کلیه قرارادهای مربوطه به بیمه را به زبان فارسی تنظیم نمایند و در مقابل بیمه شدگان ایرانی فقط متن فارسی سندیت خواهد داشت.
مفاد این ماده در مورد قراردادهای بیمه ای رعایت خواهد شد که از اول اسفند ماه 1310 به بع منعقد گردد.

ماده 28 مکرر-قراردادهای بیمه بحری که در ایران صادر ولی وجه آن در صئرت حدوث خسارت باید در خرجه پراخته شود تابع ماده قبل نبوده و قراردادهایمذکور را می توان به زبان غیر فارسی صدر نمود.

ماده 29 - مادام که برای شرکتهای بیمه نظامنامه مخصوصی مقرر نشده است ثبت شرکتهای مزبور به استثنای شرکتهای بیمه مطابق مقررات قانن ثبت شرکتها و این نظامنامه خواهد بود.

ماده 30 - حق الثبت شرکتها که به موجب ماده 10 قانون ثبت شرکت ها اخذ می شود بای در حین تسلیم اظهارنامه تأدیه گردد.

ماده 31 و 32- ملغی طبق ماده 35 آئین نامه مترجمان رسمی مصوب 11 اردیبهشت 1348 وزارت دادگستری.

ماده 33- این نظامنامه از تاریخ 15 خرداد ماه 1310 به موقع اجراء گذاشته خواهد شد.

ماده 34 - شرکتهای منعقده بین کسبه جزء که اطلاق تاجر به آنها نمی شود و مطابق مقررات نمره 7044 مورخه 15 خرداد 1311 وزارت عدلیه تشخیص و تشخیص و تعیین شده اند در عداد شرکهای تجارتی نبوده و به عنوان قرارداد مطابق مقررات قاون ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی باید به ثبت برسد.

ماده الحاقی - در مورد شرکتهای فرعی که ازطرف یک شرکت تشکیل داده می شود، اگر اکثریت سهام شرکتهای فرعی متعلق به شرکت اصلی است هر شرکت فرعی از حیث ثبت در حکم شعبه شرکت اصلی خواهد بود.
در صورتی که تمام سهام شرکت فرعی متعلق به شرکت اصلی باشد حق الثبت فقط از سرمایه شرکت اصلی مأخوذه می گردد اگر قسمتی از سهام شرکت فرعی متعلق به شرکت اصلی نباشد از آن قسمت حق الثبت جداگانه اخذ خواهد شد.